Binnen een VvE is het bestuur van de Vereniging van Eigenaren verantwoordelijk voor het aanvragen van een energielabel voor de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Voor de individuele appartementen geldt dat elke eigenaar zelf verantwoordelijk is voor het label van zijn of haar eigen woning. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het energielabel en de VvE, zodat je precies weet wat er van jou of het bestuur wordt verwacht.
Wie betaalt het energielabel binnen een VvE?
De kosten voor het energielabel van de gemeenschappelijke delen van het gebouw worden gedragen door de VvE als geheel. Dit betekent dat alle appartementseigenaren meebetalen via de maandelijkse bijdrage aan het VvE-fonds. Voor het energielabel van een individuele woning betaalt de betreffende eigenaar de kosten zelf.
In de praktijk werkt dit als volgt: het VvE-bestuur besluit gezamenlijk, vaak tijdens de Algemene Ledenvergadering (ALV), of en wanneer een energielabel voor het gebouw wordt aangevraagd. De kosten worden dan opgenomen in de begroting en verdeeld over alle leden op basis van hun breukdeel. Hoe groter jouw aandeel in de VvE, hoe meer je bijdraagt aan deze kosten.
Voor individuele appartementen is de situatie anders. Als jij jouw appartement wilt verkopen of verhuren, ben jij als eigenaar verantwoordelijk voor het aanvragen en betalen van het energielabel voor jouw specifieke woning. Dit zijn twee aparte verplichtingen die niet met elkaar verward moeten worden.
Heeft elke woning binnen een VvE een eigen energielabel nodig?
Ja, elke individuele woning binnen een VvE heeft bij verkoop of verhuur een eigen, geldig energielabel nodig. Het energielabel van het gebouw als geheel vervangt dit niet. Elk appartement wordt in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) geregistreerd als een apart verblijfsobject met een eigen object-ID, en op dat object-ID wordt het energielabel geregistreerd.
Dit is een belangrijk onderscheid. Het energielabel dat de VvE eventueel aanvraagt voor de gemeenschappelijke ruimtes of het gebouw, geldt niet automatisch voor jouw appartement. Per adres kan voor woningen slechts één energielabel worden geregistreerd, gekoppeld aan het verblijfsobject-ID in de BAG. Dit betekent dat elke woning een eigen opname en registratie nodig heeft.
Wanneer je jouw appartement te koop zet of verhuurt zonder geldig energielabel, riskeer je een boete van de overheid. Het energielabel is wettelijk verplicht en moet beschikbaar zijn op het moment dat de woning officieel te koop of te huur wordt aangeboden. Zorg er dus voor dat je dit tijdig regelt, zodat je bij de verkoop of verhuur geen vertraging oploopt.
Wat gebeurt er als de VvE geen energielabel aanvraagt?
Als een VvE verzuimt een energielabel aan te vragen voor de gemeenschappelijke delen van het gebouw terwijl dit wettelijk verplicht is, kan de overheid een boete opleggen aan de VvE. De verplichting geldt met name bij de verkoop of verhuur van appartementen in het gebouw, maar ook bij nieuwbouw- en renovatieprojecten.
Daarnaast heeft het ontbreken van een energielabel praktische gevolgen. Potentiële kopers of huurders hebben recht op inzage in de energieprestatie van een woning. Zonder geldig label kunnen verkooptransacties vertraging oplopen of zelfs geblokkeerd worden door de notaris. Ook de taxateur neemt het energielabel mee in het taxatierapport: een ontbrekend of slecht label kan de getaxeerde waarde van de appartementen negatief beïnvloeden.
Bovendien lopen individuele eigenaren risico als zij hun appartement willen verkopen terwijl het gebouwlabel ontbreekt. Hoewel zij zelf verantwoordelijk zijn voor het label van hun eigen woning, kan een ontbrekend gebouwlabel vragen oproepen bij kopers over de staat van het onderhoud en het energiebewustzijn binnen de VvE.
Kan een individuele appartementseigenaar zelf een energielabel aanvragen?
Ja, een individuele appartementseigenaar kan zelf een energielabel aanvragen voor zijn of haar eigen woning, los van de VvE. Dit is zelfs de gebruikelijke gang van zaken bij verkoop of verhuur van een appartement. Je hoeft hiervoor geen toestemming te vragen aan het VvE-bestuur.
Je schakelt hiervoor een gecertificeerde energieprestatie-adviseur in, die een opname van jouw woning komt uitvoeren. De adviseur beoordeelt onder andere de isolatie, het verwarmingssysteem, de ventilatie en het gebruik van duurzame energiebronnen. Op basis van deze gegevens stelt hij het energielabel vast en registreert dit op jouw verblijfsobject-ID in EP-Online.
Wil je niet alleen een label, maar ook weten hoe je jouw appartement kunt verduurzamen om een beter label te behalen? Dan is het verstandig om bij de opname ook te vragen naar verbetermogelijkheden. Een hoger energielabel heeft namelijk directe financiële voordelen: het verhoogt de woningwaarde, kan leiden tot een lagere hypotheekrente en maakt jouw appartement aantrekkelijker voor kopers of huurders.
Hoe vraagt een VvE-bestuur een energielabel aan?
Een VvE-bestuur vraagt een energielabel aan door een gecertificeerde energieprestatie-adviseur in te schakelen die het gebouw opneemt en het label registreert in EP-Online. Het proces verloopt in een aantal stappen en vereist een besluit van de Algemene Ledenvergadering.
- Besluit op de ALV: Het VvE-bestuur legt het voorstel voor aan de leden tijdens de Algemene Ledenvergadering. De leden stemmen over het aanvragen van het energielabel en de bijbehorende kosten.
- Adviseur selecteren: Na goedkeuring schakelt het bestuur een gecertificeerde energieprestatie-adviseur in. Zorg dat de adviseur aantoonbaar gecertificeerd is en ervaring heeft met woongebouwen.
- Woningopname: De adviseur voert een opname uit van de gemeenschappelijke delen en eventueel de afzonderlijke appartementen, afhankelijk van welk label wordt aangevraagd. Hij verzamelt gegevens over isolatie, installaties, ventilatie en duurzame energiebronnen.
- Berekening en registratie: Op basis van de opname berekent de adviseur de energieprestatie en registreert het energielabel in EP-Online. Het label is vervolgens tien jaar geldig.
- Communicatie naar leden: Het bestuur informeert alle leden over het verkregen energielabel en eventuele aanbevelingen voor verduurzaming die voortvloeien uit de opname.
Houd er rekening mee dat een energielabel tien jaar geldig is vanaf de opnamedatum. Na afloop van deze periode moet een nieuw label worden aangevraagd. Het is verstandig dit op te nemen in het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) van de VvE, zodat de verlenging niet vergeten wordt.
Hoe wij helpen met het energielabel voor jouw appartement of VvE
Of je nu als individuele appartementseigenaar een energielabel nodig hebt voor de verkoop van jouw woning, of als VvE-bestuur het label voor het hele gebouw wilt regelen: wij begeleiden je van A tot Z. Dat doen we met één aanspreekpunt, een transparant proces en als doel het hoogst haalbare energielabel voor jouw situatie.
- Gecertificeerde opname van jouw woning of gebouw door een erkende energieprestatie-adviseur
- Officiële registratie van het energielabel in EP-Online
- Persoonlijk verduurzamingsadvies op maat, zodat je weet welke stappen de meeste impact hebben
- Ondersteuning bij het hele traject, van eerste contact tot definitieve registratie
- Begeleiding voor zowel individuele eigenaren als VvE-besturen
Wil je weten wat wij voor jou of jouw VvE kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op en we bespreken samen de mogelijkheden.