De gemiddelde kosten voor een energielabelaanvraag bij een compleet appartementencomplex liggen doorgaans tussen de 50 en 150 euro per appartement, afhankelijk van de omvang van het complex, de gekozen labelmethode en de adviseur. Bij grotere complexen daalt de prijs per eenheid door schaalvoordelen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over energielabelkosten voor een appartementencomplex.
Waarvan hangen de kosten voor een appartementencomplex af?
De kosten voor een energielabelaanvraag bij een appartementencomplex hangen af van meerdere factoren: het aantal wooneenheden, de gekozen labelmethode, de complexiteit van het gebouw en de gecertificeerde adviseur die je inschakelt. Hoe groter het complex, hoe lager de prijs per appartement doorgaans uitvalt.
De belangrijkste kostenfactoren op een rij:
- Aantal eenheden: grotere complexen profiteren van schaalvoordelen, omdat de vaste kosten voor de woningopname en administratie over meer appartementen worden verdeeld.
- Type opname: een basisopname is goedkoper dan een gedetailleerde opname. Bij een detailopname bezoekt de EP-W adviseur elk appartement individueel, wat meer tijd kost.
- Bouwjaar en complexiteit: oudere gebouwen of complexen met veel variatie in woningtypen vragen meer werk van de adviseur en verhogen daarmee de prijs.
- Regio en adviseur: tarieven verschillen per regio en per gecertificeerd bureau. Het loont om offertes te vergelijken.
- Aanvullende diensten: wil je naast het label ook verduurzamingsadvies of een maatwerkrapport, dan komen daar extra kosten bij.
Houd er ook rekening mee dat energielabels voor woningen en woongebouwen in Nederland alleen mogen worden afgegeven door bedrijven die gecertificeerd zijn volgens de Beoordelingsrichtlijn BRL 9500-W. De kwaliteit en onafhankelijkheid van de adviseur zijn wettelijk vastgelegd, wat betekent dat de laagste prijs niet altijd de beste keuze is.
Wat is het verschil tussen een collectief energielabel en een individueel label per appartement?
Een collectief energielabel geldt voor het gehele woongebouw als één eenheid, terwijl een individueel label per appartement de energieprestatie van elke afzonderlijke woning vastlegt. Het collectieve label is goedkoper en sneller te regelen, maar biedt minder gedetailleerde informatie per wooneenheid.
Bij een collectief label beoordeelt de EP-W adviseur het gebouw als geheel: de gemeenschappelijke installaties, de buitenschil, het dak en de centrale verwarmingsinstallatie. Dit label staat op naam van het gebouw en is geschikt wanneer alle appartementen vergelijkbare kenmerken hebben en het gebouw als één geheel wordt verkocht of verhuurd.
Een individueel label per appartement is nodig wanneer afzonderlijke wooneenheden worden verkocht of verhuurd. Dit is ook wettelijk verplicht: bij de verkoop of verhuur van een individueel appartement moet de eigenaar een geldig energielabel aan de koper of huurder overhandigen. Een gebouwbreed label dekt deze verplichting niet af voor afzonderlijke transacties.
Voor meer informatie over welke labelvariant past bij jouw situatie is het verstandig om vooraf advies in te winnen bij een gecertificeerde adviseur.
Hoe wordt de prijs per appartement berekend bij een grootschalige aanvraag?
Bij een grootschalige aanvraag voor een energielabel voor een appartementencomplex berekent de adviseur de prijs per eenheid op basis van de totale tijdsinvestering gedeeld door het aantal woningen. Hoe meer appartementen je in één opdracht laat opnemen, hoe lager de kosten per label uitvallen.
De tijdsinvestering bestaat uit twee onderdelen: de fysieke woningopname ter plaatse en de administratieve verwerking en registratie in het systeem EP-Online. Bij een complex van tien appartementen zijn de vaste reiskosten en voorbereidingstijd relatief hoog per woning. Bij honderd appartementen verdeel je diezelfde vaste kosten over veel meer eenheden, wat de prijs per appartement fors drukt.
Adviseurs hanteren bij grootschalige opdrachten vaak staffelprijzen. Dat betekent dat de prijs per eenheid daalt naarmate het aantal appartementen toeneemt. In de praktijk zie je bij complexen van meer dan vijftig wooneenheden regelmatig kortingen van twintig tot veertig procent ten opzichte van de standaardprijs voor een enkel appartement.
Daarnaast speelt de mate van uniformiteit een rol. Als alle appartementen in het complex dezelfde indeling, bouwwijze en installaties hebben, kan de adviseur efficiënter werken. Zijn er grote onderlinge verschillen, dan stijgt de benodigde tijd per eenheid en daarmee ook de prijs.
Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van het energielabel bij een appartementencomplex?
De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van een energielabel bij een appartementencomplex ligt bij de eigenaar van de woning of het gebouw. Bij een appartementencomplex betekent dit in de praktijk dat de Vereniging van Eigenaren (VvE) verantwoordelijk is voor de gemeenschappelijke ruimten en het gebouw als geheel, terwijl individuele appartementseigenaren verantwoordelijk zijn voor hun eigen wooneenheid bij verkoop of verhuur.
Wanneer een VvE een collectief label aanvraagt voor het gehele gebouw, handelt zij namens alle eigenaren gezamenlijk. Dit is een efficiënte aanpak die de kosten per eenheid verlaagt en de administratieve last vermindert. De VvE sluit dan een overeenkomst met een gecertificeerde EP-W adviseur die het gebouw opneemt en de labels registreert.
Bij de verkoop of verhuur van een individueel appartement is de verkopende of verhurende eigenaar verplicht om zelf een geldig energielabel te overleggen aan de koper of huurder. Heeft de VvE al een collectief label laten opstellen, dan dekt dat de individuele verplichting mogelijk niet af. Controleer daarom altijd of het beschikbare label ook geldig is voor de specifieke wooneenheid die je verkoopt of verhuurt.
Beheerders van complexen spelen ook een praktische rol: zij organiseren vaak de aanvraag namens de VvE en zorgen voor de afstemming met de adviseur en de afzonderlijke eigenaren.
Wanneer is een energielabel verplicht voor een appartementencomplex?
Een energielabel is verplicht bij de verkoop, verhuur of oplevering van een appartement of woongebouw. De verplichting geldt zowel voor individuele wooneenheden als voor het gebouw als geheel, afhankelijk van de situatie. Zonder geldig label riskeer je een boete van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Concreet geldt de labelplicht in de volgende situaties:
- Verkoop van een appartement: de verkoper moet bij het tekenen van de koopovereenkomst een geldig energielabel overhandigen aan de koper.
- Verhuur van een appartement: de verhuurder is verplicht het label te tonen en te overhandigen aan de nieuwe huurder bij het aangaan van een huurcontract.
- Hernieuwing van huurcontracten: ook bij het verlengen van bestaande huurcontracten kan de labelplicht van toepassing zijn.
- Oplevering na grote renovatie: na een ingrijpende renovatie van het gebouw of een wooneenheid is een nieuw energielabel vereist.
Het energielabel is tien jaar geldig na afgifte. Na die periode is een nieuw label nodig. Je ontvangt geen automatisch bericht van de overheid wanneer je label verloopt, dus het is verstandig om de geldigheidsdatum zelf bij te houden. Je kunt de status van een label controleren via EP-Online.
In 2026 gelden ook nieuwe eisen vanuit Europese regelgeving. Zo moet Nederland uiterlijk eind 2029 de labelindeling herzien, waarbij een nieuwe categorie A0 wordt geïntroduceerd voor volledig emissievrije gebouwen. Voor nieuwbouw die vanaf 2026 wordt opgeleverd, kan dit label al van toepassing zijn.
Hoe wij je helpen met een energielabel voor jouw appartementencomplex
Een energielabel aanvragen voor een heel appartementencomplex vraagt om de juiste aanpak: de juiste labelmethode kiezen, afstemming met de VvE of beheerder organiseren en zorgen dat elk appartement correct geregistreerd staat in EP-Online. Wij ontzorgen je bij elke stap van dit proces.
- We beoordelen samen welke labelmethode het beste past bij jouw complex: collectief of individueel per eenheid.
- Een gecertificeerde EP-W adviseur voert de woningopname uit en verwerkt alle gegevens nauwkeurig.
- We registreren de labels officieel in EP-Online, zodat je direct voldoet aan de wettelijke verplichting.
- Op basis van de opname geven we je ook inzicht in verduurzamingsmogelijkheden die het label en de woningwaarde verder kunnen verbeteren.
- Je hebt één aanspreekpunt voor het hele traject, van eerste contact tot definitieve registratie.
Wil je weten wat een energielabelaanvraag voor jouw appartementencomplex kost? Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte op maat.