Ja, een energielabel aanvragen is ook verplicht bij verhuur. Zodra je een woning verhuurt, ben je als verhuurder wettelijk verplicht om een geldig energielabel te overhandigen aan de huurder. Deze verplichting geldt ongeacht of het om een tijdelijke of langdurige verhuur gaat. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het energielabel bij verhuur.
Wat gebeurt er als je verhuurt zonder geldig energielabel?
Als je een woning verhuurt zonder geldig energielabel, riskeer je een boete van de Nederlandse overheid (RVO). De hoogte van de boete kan oplopen tot duizenden euro’s, afhankelijk van de situatie. Bovendien ben je als verhuurder niet compliant met de wet, wat juridische complicaties kan opleveren bij geschillen met huurders.
In de praktijk betekent het ontbreken van een energielabel ook dat je minder huurpunten kunt toekennen op basis van energieprestatie. Zonder geldig energielabel en zonder Energie-Index wordt de puntentelling namelijk bepaald op basis van het bouwjaar van de woning. Afhankelijk van het bouwjaar kan dit zelfs leiden tot een negatief aantal huurpunten, wat de maximaal toegestane huurprijs aanzienlijk verlaagt. Woningen gebouwd vóór 1977 kunnen zo tot min vijftien huurpunten krijgen, terwijl een woning uit 2002 of later met een geldig label juist extra punten oplevert.
Kortom: verhuren zonder energielabel is niet alleen juridisch riskant, het kost je ook geld.
Geldt de labelplicht voor alle soorten huurwoningen?
De labelplicht bij verhuur geldt voor vrijwel alle woningen in Nederland, zowel eengezinswoningen als appartementen. Het maakt niet uit of het gaat om sociale huurwoningen, vrije sectorwoningen of tijdelijke verhuur. Zolang er sprake is van verhuur aan een huurder, is een geldig energielabel voor de huurwoning wettelijk vereist.
Er zijn slechts enkele uitzonderingen op deze regel. Zo geldt de labelplicht niet voor monumentale panden waarbij het aanbrengen van energiebesparende maatregelen de beschermde status van het gebouw zou aantasten. Ook voor bepaalde tijdelijke bouwwerken of gebouwen die minder dan vier maanden per jaar worden gebruikt, gelden afwijkende regels.
Voor de meeste verhuurders in Nederland geldt dus: elke woning die je verhuurt, heeft een geldig energielabel nodig. Dit geldt zowel voor particuliere verhuurders met één pand als voor grotere vastgoedbeheerders met een uitgebreide portefeuille.
Hoe lang is een energielabel geldig bij verhuur?
Een energielabel is tien jaar geldig, ook bij verhuur. De geldigheidsduur gaat in op de datum van registratie in het EP-Online systeem van RVO. Zolang het label geldig is, hoef je als verhuurder geen nieuw label aan te vragen, ook niet als de huurder wisselt.
Let wel op: als je in de tussentijd verduurzamingsmaatregelen hebt doorgevoerd, zoals betere isolatie of een warmtepomp, dan kan het interessant zijn om het label eerder te vernieuwen. Een beter energielabel kan namelijk leiden tot meer huurpunten en dus een hogere maximale huurprijs. Binnen twee jaar na de oorspronkelijke opnamedatum is het in bepaalde gevallen mogelijk om een woning te herlabelen zonder opnieuw een bezoek ter plaatse te plannen, mits aan de voorwaarden wordt voldaan.
Controleer altijd of het huidige label nog geldig is voordat je een nieuwe huurovereenkomst sluit. Je kunt dit eenvoudig checken via het EP-Online register van RVO.
Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen: verhuurder of huurder?
De verhuurder is verantwoordelijk voor het aanvragen van het energielabel. Dit is een wettelijke verplichting die volledig bij de eigenaar van de woning ligt. De huurder heeft hier geen rol in en mag ervan uitgaan dat de verhuurder bij het aangaan van de huurovereenkomst een geldig label kan overleggen.
In de praktijk betekent dit dat je als verhuurder ruim vóór de ingangsdatum van de huurovereenkomst een energielabel moet regelen. Het is niet toegestaan om de verantwoordelijkheid voor het aanvragen bij de huurder neer te leggen of dit contractueel uit te sluiten.
Wanneer je als verhuurder het label tijdig aanvraagt, voorkom je niet alleen boetes, maar bouw je ook vertrouwen op bij potentiële huurders. Een geldig en goed energielabel is een teken van een goed onderhouden woning.
Wat heb je nodig om een energielabel aan te vragen als verhuurder?
Om een energielabel aan te vragen voor verhuur heb je een gecertificeerde energieadviseur nodig die de woning opneemt en het label registreert in EP-Online. De adviseur beoordeelt de woning op basis van isolatie, verwarmingssysteem, ventilatie en eventueel gebruik van duurzame energiebronnen zoals zonnepanelen.
Praktisch gezien heb je als verhuurder het volgende nodig:
- Toegang tot de woning voor de woningopname door de energieadviseur
- Beschikbare documentatie over de woning, zoals bouwtekeningen of informatie over isolatiemateriaal (indien aanwezig)
- Gegevens over de verwarmings- en ventilatiesystemen in de woning
- Informatie over eventueel aanwezige zonnepanelen of andere duurzame installaties
Na de opname registreert de energieadviseur het label in EP-Online, waarna je als verhuurder een officieel energielabel ontvangt. Dit label kun je vervolgens aan de huurder overhandigen bij het tekenen van het huurcontract. Neem contact op als je wilt weten hoe het aanvraagproces precies werkt.
Heeft een beter energielabel invloed op de huurprijs?
Ja, een beter energielabel heeft directe invloed op de maximaal toegestane huurprijs van een sociale huurwoning. Het energielabel is gekoppeld aan het Woningwaarderingsstelsel (WWS), waarbij een hoger label meer huurpunten oplevert en daarmee een hogere huurprijs rechtvaardigt. Voor woningen in de vrije sector speelt het label een indirectere maar nog steeds relevante rol.
Binnen het WWS geldt: hoe beter het energielabel, hoe meer punten de woning scoort op het onderdeel energieprestatie. Een woning met label A++ scoort aanzienlijk meer punten dan een woning met label D of E. Die extra punten vertalen zich direct in een hogere maximale huurprijs die je wettelijk mag vragen.
Voor vrije sector verhuur is het energielabel weliswaar niet direct aan een puntenstelsel gekoppeld, maar huurders zijn steeds bewuster van energiekosten. Een energiezuinige woning is aantrekkelijker op de markt, verhuur je sneller en rechtvaardigt in de praktijk een hogere huurprijs. Verduurzamen loont dus niet alleen op papier, maar ook in je portemonnee als verhuurder.
Hoe wij je helpen met het energielabel voor verhuur
Een geldig energielabel voor je huurwoning regelen hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wij ontzorgen je van begin tot eind, met één aanspreekpunt voor het hele proces. Dit is wat we voor je doen:
- We plannen een woningopname in op een moment dat jou past
- Een gecertificeerde energieadviseur neemt de woning grondig op en beoordeelt alle relevante factoren
- We registreren het officiële energielabel in EP-Online
- Je ontvangt het label snel, zodat je het tijdig aan je huurder kunt overhandigen
- Op verzoek geven we persoonlijk verduurzamingsadvies om het hoogst haalbare label voor je woning te behalen
Of je nu één woning verhuurt of meerdere panden beheert, wij zorgen ervoor dat je voldoet aan de wettelijke verplichting voor het energielabel bij verhuur en dat je optimaal profiteert van een beter label. Neem contact met ons op en we helpen je direct verder.