Een VvE vraagt een energielabel aan voor een appartementencomplex door een gecertificeerde EP-W adviseur in te schakelen die het gehele gebouw opneemt en het label registreert via EP-Online. Het label geldt dan voor het hele complex, waarbij elk afzonderlijk appartement een eigen registratie krijgt op basis van het bijbehorende verblijfsobject-id (VBO-id) in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het aanvragen van een energielabel als VvE.
Wie is verantwoordelijk voor het energielabel bij een VvE?
Bij een Vereniging van Eigenaren (VvE) is de VvE als collectief verantwoordelijk voor het energielabel van de gemeenschappelijke delen van het appartementencomplex. De individuele eigenaar van een appartement is zelf verantwoordelijk voor het energielabel van zijn of haar eigen woning bij verkoop of verhuur. In de praktijk werken VvE’s en individuele eigenaren vaak samen om dit efficiënt te regelen.
De wettelijke verplichting is helder: bij verkoop of verhuur van een appartement moet de verkopende of verhurende eigenaar een geldig energielabel kunnen overleggen. De VvE heeft geen directe verplichting om dit per appartement te regelen, maar kan wel het initiatief nemen om het hele complex in één keer te laten opnemen. Dit is niet alleen praktisch, maar ook financieel aantrekkelijker dan wanneer iedere eigenaar afzonderlijk een adviseur inschakelt.
Vanuit de VvE-vergadering kan worden besloten om gezamenlijk een energielabeltraject op te starten. Dit besluit vergt doorgaans een gewone meerderheid van stemmen. Het is verstandig om dit als agendapunt mee te nemen bij de jaarlijkse vergadering, zeker als er meerdere eigenaren op korte termijn willen verkopen of verhuren.
Welk type energielabel geldt voor een appartementencomplex?
Voor een appartementencomplex geldt het officiële woningenergielabel, opgesteld volgens de NTA 8800-methodiek. Dit label wordt berekend per individueel appartement op basis van het eigen verblijfsobject-id (VBO-id) in de BAG. Elk appartement krijgt daarmee een eigen energielabel, ook al worden de opnames voor het hele complex tegelijk uitgevoerd.
De energieprestatie van een appartement wordt bepaald door factoren zoals de isolatiewaarden van de gevels, het dak en de vloer, het type verwarmingssysteem, de ventilatie en het gebruik van duurzame energiebronnen zoals zonnepanelen. Bij appartementen spelen ook de gemeenschappelijke installaties een rol, zoals een centrale cv-installatie of collectieve warmtepomp.
Het label loopt van A++++ (meest energiezuinig) tot G (minst energiezuinig). Een hoger energielabel heeft een positief effect op de waarde van het appartement en kan leiden tot gunstigere hypotheekvoorwaarden voor de koper. Energiezuinige woningen worden steeds zwaarder meegewogen in taxatierapporten, wat het energielabel tot een relevant onderdeel maakt van elke woningtransactie.
Hoe vraagt een VvE een energielabel aan voor het hele complex?
Een VvE vraagt een energielabel aan door een gecertificeerde EP-W adviseur in te schakelen die het complex opneemt en de labels registreert via het overheidsportaal EP-Online. De adviseur neemt elk appartement afzonderlijk op en registreert het energielabel per VBO-id. Voor complexen waarbij meerdere pand-id’s aan elkaar verbonden zijn, kunnen in bepaalde gevallen meerdere adressen onder één registratie worden samengevoegd.
Stap 1: Selecteer een gecertificeerde adviseur
Alleen bedrijven die gecertificeerd zijn volgens Beoordelingsrichtlijn BRL 9500-W mogen officiële energielabels voor woningen afgeven. Controleer altijd of de adviseur beschikt over het juiste certificaat. Een gecertificeerde EP-W adviseur voert zowel de basisopname als eventuele detailopnames uit conform de ISSO 82.1-publicatie.
Stap 2: Plan de gebouwopname
De adviseur bezoekt het complex en neemt elk appartement op. De VvE faciliteert toegang tot de gemeenschappelijke ruimten en installatieruimten. Eigenaren van individuele appartementen dienen ook toegang te verlenen tot hun woning. Hoe meer gedetailleerde informatie beschikbaar is, hoe nauwkeuriger de berekening en hoe hoger het potentiële label.
Stap 3: Registreer de labels via EP-Online
Na de opname registreert de adviseur de energielabels per VBO-id in EP-Online. Elk appartement krijgt een eigen geldig energielabel dat tien jaar geldig is vanaf de opnamedatum. De labels zijn vervolgens te raadplegen via zoekjeenergielabel.nl en MijnOverheid.
Welke documenten heeft een VvE nodig voor de energielabelaanvraag?
Voor een energielabelaanvraag door een VvE zijn bouw- en installatietekeningen, onderhoudsrapporten, informatie over isolatiematerialen en gegevens over de verwarmings- en ventilatiesystemen de meest waardevolle documenten. Hoe meer concrete bouwtechnische informatie beschikbaar is, hoe nauwkeuriger de energieprestatie berekend kan worden en hoe gunstiger het resulterende label.
Concreet gaat het om de volgende documenten en gegevens:
- Bouwjaar en bouwkundige tekeningen van het complex
- Informatie over isolatie van gevels, dak, vloer en ramen (type en dikte)
- Merk, type en installatiejaar van de verwarmingsinstallatie
- Gegevens over het ventilatiesysteem (mechanisch of natuurlijk)
- Informatie over duurzame energievoorzieningen, zoals zonnepanelen of een warmtepomp
- Eventuele kwaliteitsverklaringen van toegepaste installaties
Als bepaalde gegevens niet beschikbaar zijn, werkt de EP-W adviseur met conservatieve aannames. Dit betekent dat ontbrekende informatie in het nadeel van het label uitpakt. Het loont dus om zo volledig mogelijk te zijn bij het aanleveren van documentatie. De adviseur legt in het projectdossier vast welke informatie door de VvE of individuele eigenaren is aangeleverd.
Wat zijn de kosten van een energielabel voor een appartementencomplex?
De kosten van een energielabel voor een appartementencomplex hangen af van het aantal appartementen, de complexiteit van het gebouw en de gekozen adviseur. Omdat een EP-W adviseur het complex in één bezoek kan opnemen, zijn de kosten per appartement bij een collectieve aanvraag via de VvE doorgaans lager dan bij individuele aanvragen.
Bij een individuele woningopname betaalt een eigenaar gemiddeld een paar honderd euro voor een energielabel. Bij een collectieve aanpak voor een heel complex schalen de kosten mee, maar de prijs per eenheid daalt door de efficiëntie van de gezamenlijke opname. De VvE kan de totaalkosten verdelen over de deelnemende eigenaren.
Naast de directe kosten is het nuttig om te kijken naar de financiële voordelen. Een hoger energielabel verhoogt de marktwaarde van de appartementen, wordt meegenomen in het taxatierapport en kan kopers toegang geven tot gunstigere hypotheekvoorwaarden. Wil je weten wat een energielabelaanvraag kost voor jouw complex? Neem contact op voor een offerte op maat.
Wat gebeurt er als een VvE geen energielabel heeft bij verkoop?
Als een appartement wordt verkocht zonder geldig energielabel, overtreedt de verkopende eigenaar de wettelijke verplichting. De verantwoordelijkheid ligt bij de individuele eigenaar, niet bij de VvE als geheel. Een ontbrekend energielabel kan leiden tot een boete van de overheid en kan het verkoopproces vertragen of compliceren.
Het energielabel is wettelijk verplicht bij elke verkoop of verhuur van een woning in Nederland. De koper of huurder heeft recht op inzage in het energielabel voordat de transactie wordt afgerond. Notarissen en makelaars wijzen verkopers doorgaans op deze verplichting, maar de eindverantwoordelijkheid ligt bij de verkoper zelf.
Praktisch gezien is een ontbrekend energielabel ook nadelig voor de verkoopprijs. Zonder label kan een koper de energieprestatie niet beoordelen, wat onzekerheid creëert. Een woning met een goed energielabel scoort beter in vergelijkingen en trekt meer geïnteresseerde kopers aan. Het is dan ook verstandig om het energielabel ruim voor de verkoop te regelen, zodat er ook nog tijd is om verduurzamingsmaatregelen door te voeren die het label kunnen verbeteren.
Hoe Het Energieproject helpt met het energielabel voor een VvE
Het regelen van een energielabel voor een heel appartementencomplex kan complex lijken, maar wij maken het overzichtelijk en zorgeloos. Als gecertificeerde specialist begeleiden wij VvE’s en individuele appartementseigenaren van A tot Z: van de eerste gebouwopname tot de officiële registratie van het energielabel per appartement.
Dit is wat wij voor jou regelen:
- Een gecertificeerde EP-W adviseur die het hele complex in één bezoek opneemt
- Officiële registratie van het energielabel per VBO-id via EP-Online
- Persoonlijk advies over verduurzamingsmaatregelen die het label verbeteren
- Één aanspreekpunt voor de VvE én de individuele eigenaren
- Transparante prijsafspraken, ook bij collectieve aanvragen voor meerdere appartementen
Wil je weten wat wij voor jouw VvE of appartementencomplex kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we bespreken de mogelijkheden vrijblijvend met je.