De kosten van een energielabelaanvraag worden binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE) verdeeld op basis van de splitsingsakte. Elke eigenaar betaalt een aandeel dat overeenkomt met zijn of haar breukdeel in de gemeenschappelijke eigendom. Dit geldt zowel voor de kosten van individuele energielabels per appartement als voor eventuele gezamenlijke verduurzamingsmaatregelen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het energielabel binnen een VvE.
Wie is er verantwoordelijk voor het energielabel binnen een VvE?
Binnen een VvE is de gebouweigenaar wettelijk verantwoordelijk voor het aanvragen van een energielabel. In de praktijk betekent dit dat elke individuele appartementseigenaar verantwoordelijk is voor het energielabel van zijn of haar eigen woning. De VvE als collectief draagt verantwoordelijkheid voor de gemeenschappelijke delen van het gebouw.
Het officiële energielabel is wettelijk verplicht bij verkoop of verhuur van een woning. Dat geldt ook voor appartementen. Wanneer een appartementseigenaar zijn woning wil verkopen, moet hij of zij zelf een geldig energielabel kunnen overleggen aan de koper. De VvE heeft hierin geen directe wettelijke verplichting, maar kan wel een faciliterende rol spelen door het proces gezamenlijk te organiseren.
In de praktijk kiezen veel VvE’s ervoor om de energielabels collectief te laten aanvragen. Dit is zowel efficiënter als vaak voordeliger dan wanneer iedere eigenaar dit apart regelt. De beslissing om dit gezamenlijk aan te pakken, wordt doorgaans genomen in de algemene ledenvergadering (ALV) van de VvE.
Hoe worden de kosten van een energielabel verdeeld tussen VvE-leden?
De kosten van een energielabel worden verdeeld op basis van de breukdelen die in de splitsingsakte van de VvE zijn vastgelegd. Dit is de standaardmethode voor het verdelen van alle gemeenschappelijke kosten binnen een VvE. Een eigenaar met een groter appartement heeft doorgaans een groter breukdeel en betaalt daardoor een hoger aandeel in de totale kosten.
Wanneer een VvE besluit om energielabels collectief te laten aanvragen, wordt het totale bedrag opgesplitst en via de VvE-bijdrage of een eenmalige factuur verdeeld. De verdeling verloopt dan als volgt:
- De VvE vraagt offertes op bij gecertificeerde energieadviseurs.
- De ALV stemt in met de opdrachtverlening en het budget.
- De totale kosten worden omgeslagen over de leden op basis van de breukdelen uit de splitsingsakte.
- Elk lid ontvangt een factuur of de kosten worden verrekend via de maandelijkse VvE-bijdrage.
Wanneer een individueel lid zelf een energielabel aanvraagt buiten de VvE om, draagt die eigenaar de volledige kosten zelf. Dat kan voordeliger zijn als de VvE geen collectieve actie onderneemt, maar het levert geen schaalvoordeel op.
Wat zijn de totale kosten van een energielabel voor een VvE-gebouw?
De totale kosten van een energielabel voor een VvE-gebouw hangen af van het aantal wooneenheden, de complexiteit van het gebouw en de tarieven van de energieadviseur. Per individueel appartement liggen de kosten voor een energielabelaanvraag doorgaans tussen de 150 en 350 euro, afhankelijk van de situatie.
Bij een collectieve aanvraag via de VvE is het gebruikelijk dat energieadviseurs een volumekorting bieden. Hoe meer appartementen tegelijk worden opgenomen, hoe lager de prijs per eenheid. Dit maakt een gezamenlijke aanpak financieel aantrekkelijk voor VvE-leden.
Houd ook rekening met bijkomende kosten, zoals:
- Administratiekosten voor de registratie van het energielabel in het officiële EP-Online-systeem.
- Eventuele kosten voor een woningopname door de energieadviseur.
- Kosten voor aanvullend verduurzamingsadvies, als de VvE ook een plan wil opstellen voor toekomstige maatregelen.
Het energielabel is tien jaar geldig. De investering is daarmee een eenmalige uitgave die voor een langere periode zekerheid biedt, zowel bij verkoop als bij verhuur van de woningen in het complex.
Kan een VvE één energielabel aanvragen voor het hele gebouw?
Nee, een VvE kan in de meeste gevallen geen energielabel aanvragen voor het hele gebouw als geheel. Elk appartement heeft een eigen adres en een eigen BAG-identificatie (Basisregistratie Adressen en Gebouwen), en per adresseerbaar object kan slechts één energielabel worden geregistreerd. Elk appartement heeft dus een apart energielabel nodig.
Dit sluit aan bij de wettelijke systematiek: het energielabel voor woningen wordt geregistreerd op het niveau van het individuele verblijfsobject. Wanneer een appartement een eigen BAG-object-ID heeft, is een apart energielabel verplicht en noodzakelijk voor verkoop of verhuur.
Er is één uitzondering: voor utiliteitsgebouwen (kantoren, winkels, bedrijfsruimten) gelden andere regels, en in bepaalde gevallen kan er voor een gebouw als geheel worden gewerkt. Maar voor woonappartementen binnen een VvE geldt altijd het principe van één label per woning.
Wat de VvE wel kan doen, is de aanvraag van al die afzonderlijke energielabels collectief organiseren. Eén energieadviseur neemt dan alle woningen op in één traject, wat het proces efficiënt maakt en vaak kostenbesparend werkt voor alle betrokken leden.
Wat gebeurt er als een VvE-lid weigert mee te betalen aan het energielabel?
Als een VvE-lid weigert mee te betalen aan een collectief besloten energielabelaanvraag, kan de VvE dit lid aanspreken op basis van de splitsingsakte en het huishoudelijk reglement. Wanneer de ALV een geldig besluit heeft genomen over de gezamenlijke aanvraag, zijn alle leden in principe gebonden aan dat besluit en de bijbehorende kostenverdeling.
De VvE heeft juridische middelen om betalingen af te dwingen. Denk aan:
- Een betalingsherinnering via het bestuur van de VvE.
- Inschakeling van een incassobureau of juridisch adviseur.
- Een gang naar de rechter als laatste middel, waarbij de VvE de vordering kan verhalen op het lid.
Het is verstandig om bij de besluitvorming in de ALV duidelijk vast te leggen hoe de kosten worden verdeeld en wanneer betaling wordt verwacht. Een goed onderbouwd besluit met een duidelijke toelichting voorkomt veel discussie achteraf.
Wanneer een lid bezwaar heeft tegen de collectieve aanpak, heeft dat lid het recht om dit bezwaar kenbaar te maken tijdens de ALV. Als het besluit toch wordt aangenomen met de vereiste meerderheid, is ook het bezwaar makende lid gehouden aan de uitkomst.
Hoe kan een VvE subsidie of financiering aanvragen voor verduurzaming?
Een VvE kan subsidie aanvragen voor verduurzaming via de Subsidie Verduurzaming en Onderhoud Huurwoningen (SVOH) of via de Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE). Daarnaast biedt het Nationaal Warmtefonds specifieke leningen voor VvE’s die willen investeren in energiebesparende maatregelen zoals isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.
De stappen voor het aanvragen van subsidie of financiering als VvE zijn doorgaans als volgt:
- Laat een energieadvies opstellen voor het gebouw om te bepalen welke maatregelen het meest rendabel zijn.
- Neem een besluit in de ALV over de te nemen verduurzamingsmaatregelen en het beschikbare budget.
- Vraag offertes op bij gecertificeerde installateurs of aannemers.
- Dien de subsidieaanvraag in bij de relevante instantie, zoals RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland).
- Voer de maatregelen uit en lever de benodigde documenten aan voor de definitieve subsidievaststelling.
Europa stelt ook eisen aan nationale financiële regelingen voor verduurzaming, met extra aandacht voor woningeigenaren die moeite hebben met de energiekosten. Dit betekent dat er in de toekomst mogelijk meer ondersteuning beschikbaar komt voor VvE’s die stappen willen zetten richting een beter energielabel.
Een verbeterd energielabel als gevolg van verduurzaming heeft ook directe financiële voordelen voor de individuele eigenaren: een hogere woningwaarde, een betere positie bij taxaties en mogelijk een lagere hypotheekrente.
Hoe Het Energieproject helpt met energielabels voor VvE’s
Het organiseren van energielabels voor een heel VvE-gebouw vraagt om coördinatie, kennis van de regelgeving en een betrouwbare partner die het proces van begin tot eind begeleidt. Wij bieden een complete oplossing voor VvE’s die dit efficiënt en zorgeloos willen regelen:
- Collectieve woningopnames: We plannen alle opnames in één traject, zodat VvE-leden zo min mogelijk last hebben van het proces.
- Officiële energielabelregistratie: We registreren elk individueel energielabel correct in EP-Online, conform de wettelijke eisen.
- Persoonlijk verduurzamingsadvies: Na de opname geven we concrete aanbevelingen om het energielabel te verbeteren en de woningwaarde te verhogen.
- Één aanspreekpunt: De VvE hoeft niet met meerdere partijen te schakelen. Wij regelen alles, van planning tot registratie.
- Transparante kostenverdeling: We leveren overzichtelijke documentatie die de VvE kan gebruiken voor de kostenverdeling onder de leden.
Wil je weten wat wij voor jouw VvE kunnen betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en een passende offerte.