Hoe werkt een energielabel aanvraag bij een VvE met gemengd gebruik (wonen en bedrijfsruimte)?

Simon Gerits ·
Gemengd gebruik appartementengebouw in Nederland met energiemeterbox op bakstenen gevel, commerciële begane grond en balkons op bovenverdiepingen.

Bij een VvE met gemengd gebruik vraag je voor elke eenheid afzonderlijk een energielabel aan, afhankelijk van het type gebruik: wooneenheden vallen onder de woningenergetische regelgeving, terwijl bedrijfsruimten een ander certificeringsregime kennen. De verantwoordelijkheid voor de aanvraag ligt in de meeste gevallen bij de individuele eigenaar van de betreffende eenheid, niet bij de VvE als geheel. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de energielabelaanvraag bij een VvE met gemengd gebruik.

Wat maakt een VvE met gemengd gebruik anders bij een energielabelaanvraag?

Een VvE met gemengd gebruik is anders omdat het gebouw meerdere functietypes combineert, zoals woningen en winkels of kantoorruimten, die elk onder een ander wettelijk kader vallen voor energieprestatie. Dit betekent dat er geen eenduidig energielabel voor het hele gebouw bestaat, maar dat elke eenheid afzonderlijk beoordeeld moet worden.

Bij een standaard wooncomplex geldt voor alle appartementen hetzelfde systeem. Zodra er ook bedrijfsruimten in het gebouw aanwezig zijn, wordt het complexer. De gedeelde bouwkundige elementen, zoals het dak, de gevel en de fundering, hebben invloed op de energieprestatie van alle eenheden. Toch bepaalt de functie van elke individuele ruimte welk type certificering van toepassing is. Dit maakt de aanvraag bij een VvE met gemengd gebruik bewerkelijker dan bij een puur residentieel complex.

Bovendien kunnen de gemeenschappelijke installaties, zoals centrale verwarming of ventilatie, gedeeld zijn tussen woon- en bedrijfseenheden. Hoe die verdeling wordt meegewogen in de energieprestatiebeoordeling, vereist specifieke expertise van de adviseur die de opname uitvoert.

Welk type energielabel geldt voor welke eenheid binnen de VvE?

Voor wooneenheden binnen een VvE geldt het officiële energielabel voor woningen, uitgedrukt op een schaal van A++++ tot G. Voor bedrijfsruimten, zoals winkels of kantoren, geldt een Energieprestatiecertificaat (EPC) voor utiliteitsgebouwen, wat een volledig ander systeem is met andere berekeningsregels en andere certificerende partijen.

Het onderscheid is wettelijk verankerd. Een woning die wordt verkocht of verhuurd, moet beschikken over een geldig energielabel wonen, en bedrijfsruimten in hetzelfde pand vallen dus onder aparte regelgeving. Een energielabel voor gemengd gebruik als overkoepelend document bestaat in Nederland niet. De koper of huurder van een appartement in een gemengd pand heeft recht op het woning-energielabel van die specifieke eenheid. De koper of huurder van de bedrijfsruimte heeft recht op het bijbehorende EPC.

Praktisch betekent dit dat in één VvE-gebouw meerdere soorten energiedocumenten aanwezig kunnen zijn, die elk hun eigen geldigheidsduur en vereisten kennen.

Wie is verantwoordelijk voor de aanvraag: de VvE of de individuele eigenaar?

De verantwoordelijkheid voor de energielabelaanvraag bij een VvE ligt bij de individuele eigenaar van de eenheid, niet bij de VvE als collectief. De VvE beheert de gemeenschappelijke delen van het gebouw, maar heeft geen wettelijke verplichting om energielabels voor de individuele appartementen of bedrijfsruimten aan te vragen.

Dit is een belangrijk punt dat regelmatig voor verwarring zorgt. Eigenaren gaan er soms vanuit dat de VvE deze taak op zich neemt, maar de wet legt de plicht expliciet bij de eigenaar die verkoopt of verhuurt. Wil je als appartementseigenaar je woning verkopen, dan ben jij degene die tijdig een geldig energielabel moet kunnen overleggen.

De VvE kan wel een faciliterende rol spelen. Ze kan bijvoorbeeld afspraken maken over het delen van technische gegevens van het gebouw, zoals isolatiewaarden van de gemeenschappelijke gevel of het type centrale installatie. Die informatie is waardevol voor de energieadviseur die de opname uitvoert en kan het proces voor individuele eigenaren versoepelen.

Hoe verloopt de woningopname in een gemengd gebouw in de praktijk?

Bij een woningopname in een gemengd gebouw bezoekt een gecertificeerde energieadviseur de specifieke wooneenheid en registreert alle relevante kenmerken: isolatie van vloer, dak en gevel, het type verwarmingssysteem, ventilatie en eventueel aanwezige duurzame energiebronnen zoals zonnepanelen. De opname richt zich op de woning zelf, maar de adviseur houdt ook rekening met gedeelde bouwdelen.

In de praktijk vraagt dit extra afstemming. De adviseur heeft toegang nodig tot gegevens over de gemeenschappelijke constructie, zoals de dikte van de buitenmuur of de aanwezigheid van spouwmuurisolatie. Als de VvE die informatie niet centraal beschikbaar heeft, moet de eigenaar dit zelf achterhalen of laten onderzoeken.

Daarnaast kan het voorkomen dat een bedrijfsruimte op de begane grond grenst aan een woning op de eerste verdieping. De warmtedoorlatendheid van die tussenliggende vloer is dan relevant voor de energieprestatie van de woning. Een ervaren adviseur weet hoe hij dit correct meeneemt in de berekening, ook wanneer de aangrenzende ruimte een andere functie heeft.

Wil je weten hoe zo’n opname bij jouw situatie verloopt? neem dan contact op voor een vrijblijvend gesprek.

Wat zijn de meest voorkomende knelpunten bij gemengde VvE-aanvragen?

De meest voorkomende knelpunten bij een energielabel voor een VvE met gemengd gebruik zijn: onvoldoende beschikbare bouwkundige gegevens, onduidelijkheid over wie welke informatie aanlevert, en meningsverschillen over de verdeling van gemeenschappelijke installaties.

Hieronder de knelpunten die het vaakst terugkomen:

  • Ontbrekende technische documentatie: Oudere gebouwen hebben vaak geen actuele bouwtekeningen of isolatierapporten. De energieadviseur moet dan ter plekke meer meten en beoordelen, wat de opname langer maakt.
  • Gedeelde installaties zonder duidelijke verdeling: Als één cv-ketel zowel woningen als bedrijfsruimten bedient, is het niet altijd helder hoe het verbruik wordt toegerekend aan de afzonderlijke eenheden.
  • Slechte communicatie binnen de VvE: Wanneer eigenaren van bedrijfsruimten niet meewerken aan het beschikbaar stellen van informatie, kan dit de aanvraag voor woningeigenaren vertragen.
  • Verwarring over verantwoordelijkheid: Eigenaren die ervan uitgaan dat de VvE de aanvraag regelt, missen soms de wettelijke deadline bij verkoop of verhuur.
  • Aangrenzende ruimten met afwijkende bestemming: Een woning die grenst aan een onverwarmde bedrijfsruimte scoort anders dan een woning die volledig omringd is door andere woningen. Dit vereist nauwkeurige invoer in de berekening.

Welke invloed heeft het energielabel op de waarde van gemengde VvE-panden?

Een beter energielabel heeft een positieve invloed op de marktwaarde van een wooneenheid in een gemengd VvE-pand. Het label wordt meegenomen in het taxatierapport en een hogere energieprestatie vertaalt zich doorgaans in een hogere woningwaarde en gunstigere hypotheekvoorwaarden voor de koper.

Voor de wooneenheden in een gemengd pand gelden dezelfde financiële voordelen als voor vrijstaande woningen: kopers kunnen bij een energiezuinige woning soms een hoger bedrag lenen en profiteren van kortingen op de hypotheekrente. Dit maakt een goed energielabel niet alleen relevant bij verkoop, maar ook bij het aantrekken van solvabele kopers of huurders.

Voor de bedrijfsruimten geldt een vergelijkbare logica, maar dan via het EPC-systeem. Een goed energiecertificaat maakt een bedrijfsruimte aantrekkelijker voor zakelijke huurders die duurzaamheidsdoelstellingen nastreven, wat steeds vaker een selectiecriterium is in de zakelijke verhuurmarkt.

Een gemengd pand met zowel energiezuinige woningen als goed gecertificeerde bedrijfsruimten kan daardoor als geheel aantrekkelijker zijn voor investeerders die op zoek zijn naar toekomstbestendige vastgoedportefeuilles.

Hoe wij je helpen bij een energielabel aanvraag voor een VvE met gemengd gebruik

Een energielabelaanvraag bij een VvE met gemengd gebruik vraagt om specifieke kennis van zowel de woningenergetische regelgeving als de complexiteit van gedeelde bouwdelen en installaties. Wij bieden een complete ontzorgingsoplossing voor woningeigenaren in dit soort situaties.

  • We voeren een professionele woningopname uit, ook in gebouwen met gemengde functies
  • We weten hoe we gemeenschappelijke bouwdelen correct meenemen in de energieprestatieberekening
  • We registreren het officiële energielabel direct in het landelijk register
  • We geven persoonlijk verduurzamingsadvies waarmee je het hoogst haalbare label bereikt
  • We begeleiden je van de eerste opname tot het definitieve label, met één aanspreekpunt gedurende het hele traject

Heb je een woning in een gemengd VvE-pand en wil je weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we bespreken samen de beste aanpak voor jouw situatie.