Als een VvE een appartement splitst of samenvoegt, vervalt het bestaande energielabel van de betrokken woning automatisch. De splitsing of samenvoeging verandert de fysieke begrenzing van de woning, waardoor de eerder vastgestelde energieprestatie niet langer klopt. Voor elk nieuw zelfstandig appartement dat ontstaat, is een eigen, nieuw energielabel verplicht. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat dit betekent voor de VvE, de eigenaren en het aanvraagproces.
Wat verandert er aan het energielabel na een splitsing of samenvoeging?
Na een splitsing of samenvoeging van een appartement is het bestaande energielabel niet meer geldig. De energieprestatie van een woning is berekend op basis van specifieke gebouwkenmerken zoals de gebruiksoppervlakte, de thermische schil, het ventilatiesysteem en de verwarmingsinstallatie. Zodra de begrenzing van de woning verandert, kloppen al deze gegevens niet meer.
Bij een splitsing ontstaan er twee of meer nieuwe, zelfstandige wooneenheden. Elk van die eenheden heeft een eigen BAG-objectnummer en daarmee ook een eigen verplichting tot een energielabel. Bij een samenvoeging verdwijnen meerdere eenheden en ontstaat er één grotere woning, waarvoor eveneens een nieuw label moet worden aangevraagd.
Wat ook verandert, is de positie van de woning in het gebouw. Een appartement dat na splitsing grenst aan de buitenlucht of aan een onverwarmde ruimte, heeft een andere thermische situatie dan voorheen. Woningen op de bovenste bouwlaag kunnen daardoor een andere energieprestatie hebben dan woningen die aan alle kanten worden omringd door verwarmde ruimten. Dit verschil wordt pas zichtbaar in een nieuwe berekening per afzonderlijke eenheid.
Wie is verantwoordelijk voor het aanvragen van een nieuw energielabel?
De verantwoordelijkheid voor het aanvragen van een nieuw energielabel ligt bij de eigenaar van de nieuw ontstane woning. Bij een VvE-splitsing is dat doorgaans de eigenaar die de woning gaat verkopen of verhuren. De VvE zelf is als organisatie niet de aanvrager, maar speelt wel een belangrijke rol in het faciliteren van het proces.
In de praktijk werkt het zo: de VvE regelt de juridische splitsing en de inschrijving bij het Kadaster. Daarna is elke individuele eigenaar verantwoordelijk voor het laten opstellen van een energielabel voor zijn of haar nieuwe eenheid. Wil iemand het appartement verkopen of verhuren, dan is een geldig energielabel wettelijk verplicht en moet dit tijdig worden aangevraagd.
Wanneer een VvE de splitsing zelf initieert en de appartementen daarna in hun geheel verkoopt, is de VvE als verkopende partij verantwoordelijk voor het aanleveren van geldige energielabels. In alle gevallen geldt: zonder geldig label mag de woning niet worden aangeboden op de markt.
Hoe wordt het energielabel bepaald voor een gesplitst of samengevoegd appartement?
Het energielabel voor een gesplitst of samengevoegd appartement wordt bepaald aan de hand van een nieuwe woningopname door een gecertificeerd energieadviseur. Die adviseur neemt de werkelijk aanwezige gebouwkenmerken op: isolatiewaarden van de gevels, het type beglazing, de verwarmingsinstallatie, het ventilatiesysteem en eventuele duurzame energiebronnen zoals zonnepanelen.
Op basis van die opname worden de energieprestatie-indicatoren berekend: de energiebehoefte (EP1), het primair fossiel energiegebruik (EP2) en het aandeel hernieuwbare energie (EP3). Samen bepalen deze indicatoren de labelklasse, die loopt van G tot en met A++++.
Een belangrijk aandachtspunt bij woongebouwen is dat de energieprestatie per woning afzonderlijk moet worden vastgesteld. Dat is bewust zo geregeld: een bewoner moet kunnen zien dat zijn specifieke appartement, afhankelijk van de ligging in het gebouw, een andere energieprestatie heeft dan een buurappartement. Na een splitsing geldt dit des te meer, omdat de nieuwe grenzen van elke eenheid direct invloed hebben op de berekende waarden.
Kan een splitsing of samenvoeging leiden tot een hoger energielabel?
Ja, een splitsing of samenvoeging kan leiden tot een hoger energielabel, maar dat is niet automatisch het geval. Het nieuwe label hangt volledig af van de feitelijke kenmerken van de nieuwe wooneenheid en de maatregelen die zijn getroffen.
Bij een samenvoeging van twee kleinere appartementen tot één grotere woning kan de verhouding tussen het buitenoppervlak en het verwarmde volume gunstiger uitvallen. Minder buitengevel per kubieke meter woonruimte betekent doorgaans minder warmteverlies, wat een positief effect heeft op de energieprestatie.
Bij een splitsing kan het omgekeerde gebeuren: een nieuw appartement dat na splitsing meer buitengevel of een extra dak- of vloeroppervlak heeft, verliest warmte op meer plekken. Dat kan het energielabel verslechteren ten opzichte van de oorspronkelijke situatie.
De kans op een hoger label neemt wel toe als de VvE of eigenaar de splitsing of samenvoeging combineert met verduurzamingsmaatregelen, zoals het aanbrengen van extra isolatie, het plaatsen van HR++-glas of het installeren van een warmtepomp. Door de verbouwing toch al aan te pakken, is dat het ideale moment om ook de energieprestatie structureel te verbeteren en het hoogst haalbare label te behalen.
Welke stappen moet een VvE zetten voor het energielabel na een splitsing?
Na een splitsing doorloopt een VvE een aantal concrete stappen om te zorgen dat alle nieuwe wooneenheden beschikken over een geldig energielabel. De juridische en administratieve afhandeling loopt daarbij parallel aan de energetische verplichtingen.
- Juridische splitsing afronden: Zorg dat de splitsingsakte is ingeschreven bij het Kadaster en dat elke nieuwe eenheid een eigen BAG-objectnummer heeft gekregen. Zonder dit nummer kan er geen energielabel worden geregistreerd.
- Gecertificeerde energieadviseur inschakelen: Schakel per nieuwe wooneenheid een erkend adviseur in voor een woningopname. De adviseur neemt alle relevante gebouwkenmerken op en stelt een energieprestatierapport op.
- Energielabel laten registreren: Na de opname registreert de adviseur het definitieve energielabel in het officiële register. Het label is daarna geldig en opvraagbaar voor kopers, huurders en andere betrokkenen.
- Controleer de juistheid van het label: Controleer na registratie of de kenmerken op het label overeenkomen met de werkelijke situatie, zoals het type glas, de isolatiewaarden en het woningtype. Onjuiste gegevens kunnen later problemen opleveren bij verhuur of verkoop.
- Verduurzaming meenemen waar mogelijk: Overweeg om tijdens de verbouwing direct energiebesparende maatregelen te treffen. Dat verhoogt niet alleen het label, maar ook de waarde van de woning en het wooncomfort.
Zorg dat het energielabel klaar is vóórdat de woning op de markt komt. Een ontbrekend label bij verkoop of verhuur is een wettelijke overtreding en kan het verkoopproces vertragen.
Hoe wij je helpen met het energielabel na een splitsing of samenvoeging
Een splitsing of samenvoeging brengt veel regelwerk met zich mee. Het regelen van een correct en officieel energielabel hoeft daar geen extra last bij te zijn. Wij begeleiden je van begin tot eind, zodat je zeker weet dat elk nieuw appartement voldoet aan de wettelijke verplichtingen en het best mogelijke label krijgt.
- Wij voeren een volledige woningopname uit per nieuwe wooneenheid
- Wij verzorgen de berekening en officiële registratie van het energielabel
- Wij geven persoonlijk advies over verduurzamingsmaatregelen die het label verbeteren
- Wij zijn jouw enige aanspreekpunt, van de eerste opname tot het definitieve label
- Wij denken mee over het optimale moment om de opname in te plannen, afgestemd op de verbouwingsplanning
Wil je weten wat wij voor jouw situatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de beste aanpak voor het energielabel na de splitsing of samenvoeging.