Een kopie van je geldige energielabel vraag je op via het nationale register EP-online, de officiële database waar alle geregistreerde energielabels in Nederland worden bijgehouden. Elk geldig energielabel dat door een gecertificeerde energieadviseur is opgesteld, staat hier geregistreerd op basis van het adres van de woning. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het opvragen, controleren en begrijpen van je energielabel.
Waar is mijn energielabel geregistreerd?
Je energielabel is geregistreerd in EP-online, het centrale register van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Zodra een gecertificeerde energieadviseur het label heeft opgesteld en ingediend, wordt het automatisch aan jouw adres gekoppeld in dit register. Iedereen met het adres van een woning kan het bijbehorende energielabel gratis raadplegen.
EP-online bevat alle energielabels die zijn afgegeven voor woningen en utiliteitsgebouwen in Nederland. Het register onderscheidt drie soorten energielabels:
- Het vereenvoudigde energielabel, afgegeven tussen 1 januari 2015 en 31 december 2020
- De Energie-Index, ook afgegeven in de periode 2015 tot en met 2020
- Het huidige energielabel, afgegeven op 1 januari 2021 of later
Heeft een gebouw meerdere functies, bijvoorbeeld een bovenwoning boven een winkel? Dan staat voor elk deel van het pand een apart energielabel in het register. Zo is er een label voor het woongedeelte en een apart label voor het commerciële gedeelte.
Hoe vraag ik mijn energielabel op via EP-online?
Je vraagt je energielabel op via ep-online.nl. Ga naar de website, voer het adres van de woning in en het systeem toont direct het geregistreerde energielabel. Dit is gratis en vereist geen account of inloggegevens. Het label is openbaar raadpleegbaar voor iedereen die het adres kent.
Op het energielabel vind je meer informatie dan alleen de letter van A tot G. Het document bestaat uit meerdere pagina’s:
- Pagina 1: De energielabelklasse en de bijbehorende indicatoren
- Pagina 2: Toelichting op het doel van het energielabel en uitgebreidere uitleg van de indicatoren
- Pagina 3 en 4: Verbetermogelijkheden en aandachtspunten
- Pagina 5: Extra informatie en een QR-code naar Verbeterjehuis.nl
- Pagina 6 tot en met 9: Overzicht van alle technische kenmerken die de adviseur heeft verzameld
- Pagina 10 en 11: Overige resultaten en informatie over de energieadviseur
Wil je een officieel PDF-document van je energielabel downloaden? Dat kan eveneens via EP-online. Log in met DigiD om de volledige versie van het label van jouw woning te bekijken en op te slaan.
Wat als mijn woning geen energielabel heeft in het register?
Als je woning niet voorkomt in EP-online, betekent dit dat er nog geen geldig energielabel is geregistreerd. Dit is het geval wanneer er nooit een energieadviseur langs is geweest, of wanneer een eerder label is verlopen. In dat geval moet je een nieuw energielabel laten opstellen door een gecertificeerde energieadviseur.
Niet voor elke woning is een energielabel verplicht. Een label is niet nodig voor onder andere:
- Vrijstaande gebouwen met een gebruiksoppervlakte tot 50 m²
- Woningen die minder dan vier maanden per jaar in gebruik zijn
- Gebouwen voor religieuze activiteiten
- Gebouwen die geen energie gebruiken voor klimaatregeling, zoals schuren of garages
Voor de meeste reguliere woningen en appartementen geldt de verplichting wel, zeker bij verkoop of verhuur. Ben je van plan je woning te verkopen of te verhuren en ontbreekt er een geldig label? Dan ben je wettelijk verplicht dit te regelen voordat je de overdracht afrondt. Neem contact op om snel te weten waar je aan toe bent.
Is een oud energielabel nog geldig?
De geldigheid van een energielabel hangt af van het type en de afgiftedatum. Het huidige energielabel, afgegeven vanaf 1 januari 2021, is tien jaar geldig. Oudere labels, zoals het vereenvoudigde energielabel of de Energie-Index, kunnen ook nog geldig zijn als de tien jaar nog niet verstreken is, maar ze worden niet altijd voor alle doeleinden geaccepteerd.
Belangrijk om te weten: het vereenvoudigde energielabel mag niet worden gebruikt voor het bepalen van de huurprijs via het woningwaarderingsstelsel. Daarvoor is uitsluitend de Energie-Index of het huidige energielabel toegestaan. Voor verhuurders is dit relevant, omdat de energiezuinigheid van een woning direct invloed heeft op het puntenaantal en daarmee op de maximale huurprijs die gevraagd mag worden.
Twijfel je of jouw oude label nog rechtsgeldig is voor de verkoop of verhuur van je woning? Controleer de afgiftedatum in EP-online en tel tien jaar op. Valt de datum waarop je het label nodig hebt buiten die termijn, dan moet je een nieuw label laten opstellen.
Kan een makelaar of notaris het energielabel voor mij opvragen?
Ja, een makelaar of notaris kan het energielabel voor jou raadplegen via EP-online, omdat het register openbaar toegankelijk is. Ze hebben daarvoor alleen het adres van de woning nodig. Zij kunnen echter geen nieuw energielabel aanvragen of een bestaand label wijzigen. Dat is uitsluitend voorbehouden aan gecertificeerde energieadviseurs.
In de praktijk controleert een makelaar bij de voorbereiding van een verkoop of er een geldig energielabel aanwezig is. Ontbreekt het label of is het verlopen, dan is het aan jou als woningeigenaar om dit te laten regelen. De notaris verwerkt het energielabel vervolgens in de leveringsakte. Ontbreekt het label bij de overdracht terwijl het wel verplicht is, dan kan dit juridische en financiële gevolgen hebben.
Hoe wij je helpen bij het opvragen en regelen van je energielabel
Soms is het opvragen van een kopie van je energielabel slechts het begin. Misschien ontdek je dat je label verlopen is, dat je woning lager scoort dan verwacht, of dat je niet weet welke stappen je kunt zetten om een beter label te behalen. Wij helpen je van begin tot eind:
- We controleren of er al een geldig energielabel voor jouw woning geregistreerd staat
- We stellen een nieuw, officieel energielabel op via een gecertificeerde energieadviseur
- We geven persoonlijk verduurzamingsadvies op basis van de technische kenmerken van jouw woning
- We koppelen het energielabel aan jouw vastgoedstrategie, zodat je woning optimaal in de markt staat
Of je nu je woning wilt verkopen, verhuren of simpelweg wil weten waar je staat: wij zorgen dat alles klopt. Neem contact met ons op en we helpen je snel verder.