Nee, je hoeft bij een nieuwe huurder het energielabel niet opnieuw te registreren, zolang het bestaande label nog geldig is. Een energielabel is tien jaar geldig vanaf de opnamedatum. Je bent als verhuurder wel verplicht om de nieuwe huurder een kopie van het geldige label te overhandigen bij het tekenen van het huurcontract.
Dit geldt voor alle verhuurders van woningen in Nederland. Of je nu een appartement, eengezinswoning of een andere zelfstandige woonruimte verhuurt: de labelplicht geldt bij elke nieuwe verhuurovereenkomst. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over het energielabel bij verhuur, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Hoe lang is een energielabel geldig bij verhuur?
Een energielabel is tien jaar geldig vanaf de datum van de woningopname. Dit geldt ook bij verhuur. Zolang het label binnen die tien jaar valt, mag je het gebruiken bij elke nieuwe verhuurovereenkomst. Je hoeft dus niet bij elke nieuwe huurder een nieuw label te laten opstellen.
De geldigheid is gekoppeld aan de opnamedatum, niet aan het moment van registratie of de datum waarop het label is afgegeven. Na tien jaar vervalt het label automatisch. Je krijgt hiervan geen bericht van de overheid of van EP-Online, het systeem waarin energielabels worden geregistreerd. Het is dan ook verstandig om zelf bij te houden wanneer het label van jouw woning verloopt.
Wil je controleren of het label van jouw woning nog geldig is? Dat doe je eenvoudig via zoekjeenergielabel.nl of EP-Online. Als eigenaar kun je het afschrift ook downloaden via MijnOverheid, nadat je inlogt met DigiD.
Moet je bij elke nieuwe huurder een nieuw energielabel aanvragen?
Nee, je hoeft niet bij elke nieuwe huurder een nieuw energielabel aan te vragen. Zolang het bestaande label nog geldig is, mag je hetzelfde label blijven gebruiken. Wel ben je verplicht om bij elke nieuwe huurder een kopie van het geldige energielabel te verstrekken op het moment dat het huurcontract wordt getekend.
Dit is een veelvoorkomend misverstand onder verhuurders. Het label hoeft niet opnieuw geregistreerd te worden bij een nieuwe huurder. Wat wél verplicht is, is dat de huurder het label daadwerkelijk ontvangt. Overhandig dus altijd een actueel afschrift, zodat de huurder inzicht heeft in de energieprestatie van de woning.
Huurders kunnen het energielabelafschrift overigens ook zelf downloaden via MijnOverheid, mits ze officieel ingeschreven staan op het adres van de huurwoning. Toch blijft de verplichting om het label te verstrekken bij de verhuurder liggen.
Wat zijn de verplichtingen van een verhuurder rond het energielabel?
Als verhuurder ben je wettelijk verplicht om bij het afsluiten van een huurcontract een geldig energielabel aan de huurder te overhandigen. Daarnaast moet je in commerciële advertenties voor de verhuur van de woning de energielabelklasse vermelden. Dit zijn de twee kernverplichtingen die gelden bij verhuur.
Concreet betekent dit:
- Je verstrekt bij het tekenen van het huurcontract een kopie van het geldige energielabel.
- Je vermeldt de energielabelklasse (van A++++ tot G) in advertenties op bijvoorbeeld woningsites of social media.
- Je zorgt dat het energielabel geregistreerd staat in EP-Online, het officiële registratiesysteem van de overheid.
- Je bent verantwoordelijk voor het tijdig vernieuwen van het label als het verloopt.
Het energielabel is ook relevant voor de huurder vanuit een ander oogpunt: het label telt mee in het woningwaarderingsstelsel. Dit stelsel bepaalt deels de maximale huurprijs die je als verhuurder mag vragen. Een beter energielabel kan daardoor leiden tot een hogere toegestane huurprijs. Dat maakt het label niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een financieel relevant document voor beide partijen.
Wanneer moet een energielabel wél opnieuw worden geregistreerd?
Een energielabel moet opnieuw worden geregistreerd als het huidige label is verlopen, als de woning ingrijpend is verbouwd, of als er verduurzamingsmaatregelen zijn genomen die de energieprestatie van de woning aantoonbaar verbeteren. In die gevallen is een nieuwe woningopname door een gecertificeerde energieadviseur nodig.
Er zijn een paar situaties waarbij opnieuw registreren verplicht of verstandig is:
- Het label is verlopen: Na tien jaar is het label niet meer geldig. Je kunt dan niet meer aan je wettelijke verplichting voldoen zonder een nieuw label.
- De woning is verbouwd: Als de bouwkundige situatie of de installaties wezenlijk zijn gewijzigd, geeft het oude label geen betrouwbaar beeld meer van de energieprestatie.
- Verduurzamingsmaatregelen: Heb je bijvoorbeeld nieuwe isolatie aangebracht, een warmtepomp geplaatst of zonnepanelen laten installeren? Dan kan een nieuw label een betere labelklasse opleveren, wat de verhuurwaarde van de woning ten goede komt.
- Het label is ingetrokken: In sommige gevallen trekt de certificerende instelling een label in, bijvoorbeeld als blijkt dat de energieadviseur niet aan de kwaliteitsnormen heeft voldaan. Je moet dan een nieuw label laten opstellen.
In bepaalde situaties is het ook mogelijk om te herlabelen zonder een volledige nieuwe woningopname. Dit kan tot 24 maanden na de oorspronkelijke opnamedatum, en alleen voor specifieke maatregelen zoals het vervangen van enkel glas door HR++-glas of het omwisselen van een cv-ketel. De herlabeling wordt dan op afstand uitgevoerd door de oorspronkelijke energieadviseur. De geldigheid van het oorspronkelijke label blijft hierbij gelden.
Wat gebeurt er als je geen geldig energielabel kunt overleggen?
Als je als verhuurder geen geldig energielabel kunt overleggen bij verhuur, riskeer je een boete of een last onder dwangsom. De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) controleert actief op de aanwezigheid van een geldig label bij verhuur en in commerciële advertenties. Ontbreekt het label, dan kan de ILT handhavend optreden.
De huurder heeft in dat geval ook het recht om jou als verhuurder schriftelijk te verzoeken alsnog een geldig energielabel te laten opstellen. Geef je daar geen gehoor aan, dan kan de huurder een klacht indienen bij de bevoegde instanties. In het uiterste geval kan de huurder naar de rechter stappen om naleving af te dwingen.
Kortom: het ontbreken van een geldig label is geen kleine omissie. Het kan leiden tot financiële sancties en juridische complicaties. Zorg er daarom voor dat je woning altijd een actueel, geregistreerd energielabel heeft voordat je een nieuwe huurovereenkomst sluit.
Hoe Het Energieproject je helpt bij het energielabel voor verhuur
Als verhuurder wil je zorgeloos aan je verplichtingen voldoen, zonder gedoe of onzekerheid. Wij nemen het volledige traject rond het energielabel uit handen, van de eerste woningopname tot de officiële registratie in EP-Online. Zo weet je zeker dat je bij elke nieuwe huurder een geldig label kunt overleggen.
Wat we voor je doen:
- We laten een nauwkeurige woningopname uitvoeren door een gecertificeerde energieadviseur.
- We registreren het energielabel officieel in EP-Online, zodat het direct aantoonbaar geldig is.
- We geven persoonlijk advies over verduurzamingsmaatregelen die het label van je woning kunnen verbeteren.
- We bieden vastgoedadvies dat de energieprestatie van je woning koppelt aan de verhuurwaarde.
Wil je weten wat wij voor jouw verhuurwoning kunnen betekenen? Neem contact op en we helpen je snel verder.