Heb ik bij een nieuwe huurder opnieuw een energielabel nodig?

Nee, je hoeft bij een nieuwe huurder niet automatisch een nieuw energielabel aan te vragen. Een geldig energielabel blijft gekoppeld aan de woning, niet aan de huurder. Zolang het label nog geldig is, mag je het gewoon opnieuw gebruiken bij een nieuwe verhuur. Hieronder lees je precies hoe de regels werken, wanneer je wél actie moet ondernemen, en wat de gevolgen zijn als je zonder geldig label verhuurt.

Hoe lang is een energielabel geldig bij verhuur?

Een energielabel voor een woning is tien jaar geldig vanaf de datum van registratie. Dit geldt voor zowel verhuur als verkoop. Zolang die tien jaar niet zijn verstreken, blijft het label rechtsgeldig en mag je het gebruiken bij elke nieuwe verhuurperiode, ongeacht hoeveel huurders er in die tijd in de woning hebben gewoond.

Het label is gekoppeld aan het adres van de woning en wordt geregistreerd in het nationale register EP-Online. Iedereen kan via dat register controleren of een woning een geldig energielabel heeft en welke labelklasse van toepassing is. De labelklassen lopen van A++++ (meest energiezuinig) tot G (minst energiezuinig).

Belangrijk om te weten: de geldigheid van tien jaar telt vanaf de registratiedatum, niet vanaf de datum van de eerste verhuur. Als je woning in 2019 een energielabel heeft gekregen, vervalt dat label in 2029, ongeacht hoeveel huurders er sindsdien in hebben gewoond.

Moet je bij elke nieuwe huurder een nieuw energielabel aanvragen?

Nee, je hoeft bij elke nieuwe huurder geen nieuw energielabel aan te vragen. Het energielabel blijft geldig voor de volledige looptijd van tien jaar en is van toepassing op de woning zelf. Je bent als verhuurder wel verplicht om bij het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst een geldig energielabel te kunnen overleggen aan de nieuwe huurder.

Dat betekent concreet: controleer vóór elke nieuwe verhuur of het bestaande label nog geldig is. Is dat het geval, dan volstaat het bestaande label. Je hoeft geen nieuwe opname te laten uitvoeren en je hoeft geen nieuwe registratie aan te vragen.

Er zijn wel situaties waarin het verstandig of zelfs noodzakelijk is om een nieuw label aan te vragen, ook als het bestaande label nog geldig is:

• Je hebt verduurzamingsmaatregelen uitgevoerd, zoals het plaatsen van zonnepanelen, extra isolatie of een warmtepomp. Een nieuw label kan dan een hogere klasse opleveren, wat de verhuurwaarde ten goede komt.
• Het bestaande label is bijna verlopen en je wilt voorkomen dat je midden in een huurperiode een nieuw label moet regelen.
• Je wilt het label gebruiken voor het Woningwaarderingsstelsel (WWS), waarbij een hoger label meer huurpunten oplevert en dus een hogere huurprijs rechtvaardigt.

Wanneer vervalt een energielabel en moet je er een nieuw aanvragen?

Een energielabel vervalt tien jaar na de registratiedatum. Na die tien jaar is het label niet meer rechtsgeldig en ben je als verhuurder verplicht een nieuw label te laten opstellen voordat je de woning opnieuw verhuurt. Je kunt de vervaldatum eenvoudig controleren via het register EP-Online op het adres van de woning.

Naast het verstrijken van de geldigheidstermijn zijn er andere situaties waarbij een nieuw energielabel noodzakelijk of sterk aan te raden is:

• Ingrijpende renovatie: als de woning ingrijpend is verbouwd of gerenoveerd, weerspiegelt het oude label niet meer de werkelijke energieprestatie.
• Wijziging van installaties: vervanging van het verwarmingssysteem, het toevoegen van zonnepanelen of het verbeteren van de ventilatie heeft directe invloed op de energieprestatie.
• Gewijzigde regelgeving: in sommige gevallen kan gewijzigde wet- of regelgeving vereisen dat een label opnieuw wordt vastgesteld.

Let op: een label dat is verlopen geeft je als verhuurder geen uitstel. Je bent verplicht om bij het aangaan van een nieuwe huurovereenkomst een geldig label te overleggen. Plan daarom tijdig een nieuwe opname in als de vervaldatum nadert.

Wat zijn de gevolgen als je geen geldig energielabel hebt bij verhuur?

Als je een woning verhuurt zonder geldig energielabel, overtreed je de wet. De labelplicht bij verhuur is vastgelegd in het Besluit bouwwerken leefomgeving (BBL). De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht op de naleving en kan bij een overtreding een boete opleggen.

Naast het juridische risico zijn er ook praktische nadelen:

• Zonder geldig energielabel kun je de woning niet officieel adverteren met een labelklasse, wat potentiële huurders kan afschrikken.
• In het Woningwaarderingsstelsel (WWS) telt een ontbrekend of verlopen label niet mee voor huurpunten, wat je maximale huurprijs negatief beïnvloedt.
• Bij geschillen met huurders of bij juridische procedures kan een ontbrekend label je positie verzwakken.

Kortom: het risico op een boete en de bijkomende praktische nadelen maken het de moeite waard om altijd tijdig een geldig energielabel te hebben, ook als je de woning al langere tijd verhuurt.

Hoe vraag je snel een energielabel aan voor je huurwoning?

Een energielabel aanvragen voor je huurwoning doe je via een gecertificeerde energieadviseur. Die voert een opname uit van de woning, beoordeelt de isolatie, het verwarmingssysteem, de ventilatie en eventuele duurzame energiebronnen, en registreert het label vervolgens in EP-Online. Na registratie is het label direct geldig en raadpleegbaar.

Het proces verloopt in een paar stappen:

1. Opname plannen: een gecertificeerde adviseur bezoekt de woning voor een fysieke opname van de relevante kenmerken.
2. Berekening en beoordeling: op basis van de opname wordt de energieprestatie berekend volgens de NTA 8800-methode.
3. Registratie: het label wordt geregistreerd in EP-Online en is daarna officieel geldig.
4. Overhandigen aan huurder: je bent verplicht het label bij het aangaan van de huurovereenkomst aan de nieuwe huurder te overhandigen.

Wil je niet alleen een geldig energielabel, maar ook weten welke verduurzamingsstappen je woning naar een hogere labelklasse brengen? Dan is een gecombineerd advies nuttig, zeker als je de huurwaarde wilt optimaliseren via het WWS.

Hoe wij je helpen met je energielabel voor je huurwoning

Bij Het Energieproject regelen we het energielabel voor je huurwoning van begin tot eind. Of je nu een label nodig hebt voor een nieuwe huurder, je bestaande label wilt vernieuwen, of wilt weten hoe je met verduurzaming een hogere labelklasse bereikt: wij bieden een complete aanpak onder één dak.

• Wij plannen de opname snel en flexibel in, ook als je tijdsdruk hebt door een aankomende verhuur.
• Onze gecertificeerde adviseurs voeren een nauwkeurige opname uit en registreren het label officieel in EP-Online.
• Naast het label geven we je persoonlijk verduurzamingsadvies: welke maatregelen leveren de meeste winst op voor jouw woning?
• We koppelen energieprestatie aan vastgoedwaarde, zodat je weet wat een beter label concreet betekent voor je huurprijs en woningwaarde.

Wil je snel weten waar je aan toe bent? Neem contact met ons op en we helpen je verder.