Ja, je kunt een energielabel aanvragen terwijl er huurders in de woning wonen. Als verhuurder ben jij wettelijk verantwoordelijk voor het energielabel bij verkoop of verhuur, niet de huurder. De woning moet wel worden opgenomen door een gecertificeerde energieadviseur, wat in de praktijk betekent dat je toegang tot de woning nodig hebt. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over dit proces.
Heb je als verhuurder toestemming nodig van huurders voor een energielabel?
Als verhuurder heb je formeel geen toestemming van je huurders nodig om een energielabel aan te vragen, maar je hebt wel hun medewerking nodig voor de fysieke woningopname. De energieadviseur moet de woning kunnen betreden om de relevante kenmerken te beoordelen. Zonder toegang kan het label niet worden opgesteld.
In de praktijk betekent dit dat je huurders tijdig en duidelijk moet informeren over het doel van de opname en een afspraak moet maken die voor hen uitkomt. Dit is ook een wettelijke verplichting: als verhuurder mag je de woning niet zomaar betreden zonder vooraankondiging. Doorgaans geldt een aankondigingstermijn van minimaal 24 tot 48 uur, maar het is verstandig om dit ruimer te plannen.
Communiceer open over waarom je het energielabel wilt aanvragen. Huurders begrijpen de noodzaak beter als je uitlegt dat een energielabel wettelijk verplicht is bij verhuur en dat het ook in hun belang kan zijn, bijvoorbeeld doordat een beter label kan bijdragen aan een comfortabelere en energiezuinigere woning.
Wie is verantwoordelijk voor het energielabel: verhuurder of huurder?
De verhuurder is altijd verantwoordelijk voor het energielabel van een huurwoning. Dit is wettelijk vastgelegd: bij het aanbieden van een woning ter verhuur moet de verhuurder beschikken over een geldig, geregistreerd energielabel. De huurder heeft hierin geen enkele verplichting.
Het energielabel wordt bepaald op basis van de eigenschappen van de woning zelf, zoals isolatie, verwarmingssysteem, ventilatie en het gebruik van duurzame energiebronnen. Dit zijn factoren die de verhuurder beheerst, niet de huurder. Het energielabel zegt iets over de woning, niet over het energieverbruik van de bewoner.
Belangrijk om te weten: het energielabel heeft ook directe gevolgen voor de verhuurder. In de sociale huursector bepaalt het label mede het aantal huurpunten en daarmee de maximaal toegestane huurprijs. Een woning zonder geldig energielabel valt terug op het bouwjaar voor de puntentelling, wat in veel gevallen ongunstig uitpakt. Investeren in een goed energielabel is dus niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook financieel verstandig.
Hoe verloopt de woningopname als er huurders wonen?
De woningopname voor een energielabel verloopt bij een bewoonde huurwoning op dezelfde manier als bij een leegstaande woning. Een gecertificeerde energieadviseur bezoekt de woning, inspecteert de relevante bouwtechnische en installatietechnische kenmerken, en registreert de gegevens die nodig zijn voor de berekening van het energielabel.
Tijdens de opname kijkt de adviseur onder andere naar:
- De isolatie van dak, muren, vloer en beglazing
- Het type verwarmingssysteem en de leeftijd van de installatie
- De aanwezigheid van ventilatievoorzieningen
- Eventuele duurzame energiebronnen, zoals zonnepanelen
De opname duurt doorgaans tussen de 30 en 90 minuten, afhankelijk van de grootte en complexiteit van de woning. Huurders hoeven zelf niets voor te bereiden, maar het is handig als zij zorgen dat alle ruimtes toegankelijk zijn, inclusief de meterkast, de cv-ketel en een eventuele kruipruimte of een eventueel zolderluik.
Wil je weten hoe zo’n opname bij jouw huurwoning in zijn werk gaat? Via onze contactpagina kun je direct een afspraak inplannen met een van onze adviseurs.
Wat als huurders de toegang weigeren voor de energieopname?
Als huurders de toegang weigeren voor de energieopname, kan het energielabel niet worden opgesteld. Dit is een lastige situatie, omdat de verhuurder wettelijk verplicht is een geldig energielabel te hebben bij verhuur, maar tegelijkertijd de privacy en het woonrecht van de huurder moet respecteren.
In juridische zin heeft een huurder het recht om toegang te weigeren als de verhuurder zich niet aan de regels houdt, bijvoorbeeld door te kort van tevoren aan te kondigen of geen duidelijke reden te geven. Maar een huurder kan toegang niet structureel weigeren als de verhuurder zich netjes aan de aankondigingstermijnen houdt en een redelijke reden heeft.
Wat kun je als verhuurder doen bij weigering?
- Ga in gesprek: Probeer te achterhalen waarom de huurder weigert en los eventuele bezwaren op door goed te communiceren over het doel en de duur van de opname.
- Plan een nieuwe afspraak: Bied meerdere momenten aan zodat de huurder zelf een geschikt tijdstip kan kiezen.
- Vraag juridisch advies: Als de weigering aanhoudt zonder gegronde reden, kun je juridische stappen overwegen. In extreme gevallen kan de rechter toegang afdwingen, maar dit is een laatste redmiddel.
Voorkom deze situatie door van tevoren open te communiceren. Huurders die begrijpen wat er gaat gebeuren en waarom, werken in de meeste gevallen gewoon mee.
Heeft het energielabel invloed op de huurprijs of het huurcontract?
Ja, het energielabel heeft directe invloed op de huurprijs van sociale huurwoningen. In het woningwaarderingsstelsel (WWS) telt het energielabel mee in de puntentelling die de maximaal toegestane huurprijs bepaalt. Een beter energielabel levert meer huurpunten op, wat betekent dat een verhuurder een hogere huurprijs mag vragen.
De puntentelling werkt als volgt: woningen met een energielabel A of hoger krijgen meer punten dan woningen met label D, E, F of G. Heeft de woning helemaal geen geldig energielabel en ook geen Energie-Index, dan valt de puntentelling terug op het bouwjaar van de woning. Dat kan nadelig uitpakken, zeker voor oudere woningen.
Voor woningen in de vrije sector geldt het WWS niet op dezelfde manier, maar ook daar speelt het energielabel een rol. Een woning met een goed energielabel is aantrekkelijker voor huurders, wat de verhuurpositie versterkt. Bovendien kan een duurzame woning hogere huurprijzen rechtvaardigen doordat huurders minder kwijt zijn aan energiekosten.
Het energielabel heeft geen directe invloed op de inhoud van het huurcontract zelf, maar het is verstandig om het label te vermelden in de verhuuradvertentie. Dat is niet alleen wettelijk verplicht, maar ook een teken van transparantie richting potentiële huurders.
Hoe wij je helpen met een energielabel voor je huurwoning
Een energielabel aanvragen voor een bewoonde huurwoning hoeft niet ingewikkeld te zijn. Wij regelen het proces van begin tot eind, zodat jij als verhuurder nergens naar hoeft om te kijken. Wat we voor je doen:
- Persoonlijke begeleiding: We denken met je mee over de planning en communicatie richting huurders, zodat de opname soepel verloopt.
- Gecertificeerde woningopname: Een erkende energieadviseur bezoekt de woning en verzamelt alle benodigde gegevens voor een officieel, geregistreerd energielabel.
- Advies over verduurzaming: We geven je inzicht in welke maatregelen het energielabel van jouw huurwoning kunnen verbeteren, wat zowel de waarde als de huurpunten ten goede komt.
- Vastgoedadvies: Als je de woning wilt verkopen of het huurbeleid wilt herzien, koppelen we de energieprestatie aan de bredere vastgoedstrategie.
Wil je direct aan de slag? Neem contact met ons op en we plannen een afspraak die past bij jouw situatie en die van je huurders.